你要为你的生意构造一种形式,越贴近你的需要越好。你创办公司的组织形式是以防不测的保障,也是减少生意开支的手段。正确的形式能帮你减少不利因素,保护你的非商业资产。考虑采用一些公司形式,如工商业公司(营利法人)、控股公司(股东人数有限的公司)、有限责任公司、有限合伙公司或是普通合伙公司(合伙人共享股份及共同承担无限责任)——这样即使你的船沉入水底,你也能逃生。
无论你的生意采用什么体系,在做决定之前,我建议你记住3条主要原则:1、减少赔偿责任——你没必要把你的一切,包括你的房子、汽车、投资和艺术收藏都置于生意风险之内。作为一个创业者,你要的是精明能干而不是男子气概和错误。2、避免双重课税——如果公司盈利就得交纳所得税,如果发给持股人红利就得再交一次税;而那些非公司的体系就不必双重课税。但我已经说过,这样你的资产就暴露在债权人面前。3、保持简单——创业初期,要尽量避免建立复杂的体系,因为那样会把你的生意搅浑,得不偿失。
不管选择什么样的体系,你都要记住,必须激起员工的斗志。最吸引投资商的体系莫过于合作关系,这使得他们在分红之前就能回收一些资金。还有不同的体系,像无条件实行利润共享计划的公司或是有限责任合伙公司,其中员工作为一定限度的合伙人可以得到浮动报酬。同时还有实行员工认股权或是虚拟股票计划的公司,这使得员工格外努力,因为他们拥有“岩石的一角”。
但你要记住,无论采取任何行动前,都要和你的律师及会计师讨论,尽量多地获得专业人员的帮助。
选对员工和专业人才
有些商业人才会比其他人更胜一筹。你可以选择那些有经验的人和你一起开始创业。
会计师 实际上每个企业都必须有个会计师。好的会计师可以帮助客户远离麻烦——他们解释数字,着重指出那些需要改正的程序;他们帮你做基本簿记和成本核算,掌控并为你的公司建立一套成本会计体系;他们向你提供税收筹划方面的建议,帮你填报税表,甚至替你在税务局说情。会计师能帮你建立信誉,如果你未曾经商,又需要筹措大资金的话,最好考虑雇一个在当地知名的会计公司。但大多刚起步的公司或是小公司需要更特定的关注。规模不大的会计公司,在解释税务问题时,会表现得更积极,会根据你公司规模的特定需求来调整服务;通常它们每小时的收费也更低。
律师 你需要一个专门为企业家做代理的商业律师。那个人最好曾经帮助过客户创办公司,和他们一起经历公司的出售、上市、壮大和成功,而且还很愿意帮助新人。
财政顾问 “我刚起步,我有的一切都投资到公司里了,我挣得的一切还要再投到里面,我最不需要的就是财政顾问。”我多次从新的企业家那里听到这些话;而我总是告诉他们,他们错了。钱总是从企业家那里偷偷溜走,他们因为太忙而没有时间照料它。这也是他们不到非得“需要”一个顾问的时候就不肯花时间去挑选的原因。与此相反,我极力主张客户在他们需要之前就选一个财务或投资顾问,这样他们就能在钱被浪费之前为自动执行个人和公司的财政目标而通力合作。
特别顾问 不管你做的是哪行生意,过不久你就会发现总有相应的顾问。除了有跨行业的顾问,像环境、人事、计算机系统和质量控制等方面的顾问,还有面向特定领域的顾问,像服装店怎么安排试衣间的顾问,香水和化妆品行业的气味专家和为运动器材生产商提供咨询的矫形外科医生。虽然这些顾问看来昂贵,但他们还是要比全职、内部的员工便宜很多,还能为你的新公司带来信誉
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