曾经有个女工阿姨,因为不习惯使用商陈提供的静电拖把,偷偷改用传统扫把,被主管发现后,当场把扫把折断。“只有把SOP的纯度推到百分之百,服务的质量才会出来。”王先生说。不仅如此,商陈连如何激励员工士气、如何与大妈阿姨们相处、现场出状况时该如何解决,都可以写成一套完整的SOP。
在商陈超过五十大本厚厚的SOP手册中随手翻开一页,其中一条竟然是教员工如何在生活中,进行理财,“因为以前的大妈阿姨做点小投资,赔了钱又不知道该怎么办,心情差就会影响到工作质量。”商陈管理资源中心副处长陈秀玲解释。
至于爱的教育,王先生的体会来自于在新加坡扫厕所的经历。他知道,清洁工往往被视为低下的阶层,很少受到尊重,于是他想尽办法要提高员工的价值与尊严,甚至不惜与顾客翻脸。
带人兼带心
有一次,商陈承揽的一栋大楼发生窃案,客户将矛头指向商陈的员工,大张旗鼓要求搜身,清洁女工为了证明自己的清白只好默默配合,结果没有搜出任何东西,客户却只是摸摸鼻子走人。
商陈现场主管极力争取客户向大妈阿姨道歉,对方却嗤之以鼻。王先生知道后,决定终止与该客户合作。“表面上看来,我失去了一个客户,但若不这么做,就是失去了核心价值,”王先生坚定地说,“只有尊重员工,才能永续经营。”
在朋友眼中,王先生是一个坚持原则,且不服输的人。“他无法忍受脱序行为,只要看到不对的事,他会跳出来骂,”从高中到大学同窗七年的好友,现任某银行消费金融部经理翁李纲,对于王先生的成功一点也不意外,“他一方面对纪律很要求,一方面又能很真诚地对人,这是他难能可贵的地方。” 创业中国www.chuangyezg.com
除了工作深度靠完整的SOP外,在业务横轴上,王先生所率领的部门也不断开发新的整合服务平台。他很自豪地说,大妈阿姨不只会扫地,还能跑腿、换灯管、管理会议室,服务项目之繁杂、琐碎,连几位资深高阶主管都算不清。“ 我们是以清洁服务做基础,常常开发出很多意想不到的客制化服务。”商陈资源中心处长郑宜娟解释。
客户看中商陈的规范化操作,很多不相干的业务经常会自动找上门来,“总机小姐”就是一例。王先生当时想,虽然这不是拿扫把的工作,但一样可以写出SOP再加以训练,就尝试接下这个业务,没想到大获赞赏,总机小姐从此变成商陈的服务项目之一。
“别人不想做的,他通通帮你做。”与商陈合作后勤管理服务的中时网科总经理姚颂柏说。2005年,王先生所率领的北京团队,开办了一间大型医疗布品洗涤中心,北京8万张病床中,有一万张床单是由他负责。在一个新的市场开办新的业务,他所用的观念与心法,仍然是爱与纪律。
“如果将员工的素质视为一个波段,前5%的员工,是你不用训练就会自我要求表现得很好,后5%的员工,是无论你如何要求都无法有好表现。”王先生说,“管理的真义在于中间的那90%,只要施予正确的SOP并且贯彻执行,你就会获得95%的优秀员工。”
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