如今,阿里巴巴B2B公司要从拥挤的城西搬出,迁往滨江;新址最高楼层不过6楼,面积广大,记者第一印象——像座道路纵横交叉的工业迷宫,至少比老楼宽敞多了。
每年新人成千进来,办公室挤不下
“虽然阿里巴巴B2B公司在创业大厦、西湖国际科技大厦、华星世纪大厦、华星时代广场4栋写字楼里租了19个楼层,总面积超过4.3万平方米,但我们办公场地还是不够用。”在阿里巴巴滨江项目委员会总协调人王咏梅看来,现在的阿里巴巴确实太拥挤了,“拿诚信通来说,目前有2000多人,按照每人 5平方米计算就要1万多平方米。”
阿里巴巴B2B公司现租用的办公楼层原计划容纳人数为6000人,截至今年6月底,阿里巴巴B2B公司的员工总数已经达到9290人。而阿里巴巴集团总人数更是超过了15000人。
10年间,从18人的创业团队,迅速扩张到近万人的庞大规模,这是阿里巴巴人未曾预料过的。
近年来,阿里巴巴B2B公司平均每年增加的员工数量一直都在一千人到两千人左右。目前使用的办公场地的容量早就已经面临巨大的压力。
在阿里巴巴B2B公司的办公楼层内,除了必要的会谈场所和桌上足球或乒乓球桌等设施外,几乎所有的场地都已经被用来办公。七八平方米的小办公室里经常挤着十几个阿里巴巴的员工;在一些较大的办公场地内,十几个人的办公桌一字排开,从坐满人的两排座位之间经过都显得有些拥挤,“有点像大型网吧,是吧?”一位销售团队的成员开玩笑。
很多人的办公桌上,除了电脑、电话、一些资料和私人物品之外,都自备了一台小风扇。“人太多,天气热的时候,空调都不太管用。”由于拥挤导致的嘈杂环境,还让一些销售团队抱怨起打电话时干扰太多。
在有限的办公场地里,新团队的组建和加入,使阿里巴巴B2B公司的员工需要经常重新组合座位。于是不少阿里巴巴B2B公司员工的座位每个季度都需要挪动,有些甚至一年之中需要挪动七八次。因此,很多员工一年前就开始憧憬滨江园区未来的办公环境。
年交租3000万元的“尴尬房客”
很多阿里巴巴B2B公司的员工心里都有一个困惑:4栋楼19个楼层不够用,为何不再多租些写字楼呢?事实上,阿里巴巴B2B公司花在租楼上的成本实在不小。
王咏梅给记者算了一笔账,今年1~10月份,阿里巴巴B2B公司已签订的租用写字楼合同总租金高达2800万元人民币。到今年年底,这4栋写字楼19个楼层的租金将超过3300万元人民币。
根据公司财务部门的测算报告显示,滨江园区投入使用的当年,所产生的成本和费用基本与租赁写字楼的费用持平,未来产生的成本和费用将低于租赁写字楼的费用。而从长远来看,滨江园区的规划投入也仅仅为1亿美元,相比高昂的租金,建设滨江园区远比租赁写字楼来得划算。
另一个方面,被誉为“杭州中关村”的城西尽管写字楼林立,但大大小小的各类企业早就占满了写字楼,这让阿里巴巴B2B公司的租楼需求更难以达成。即便阿里巴巴B2B公司愿意每年支付更多的房租扩大租赁写字楼的范围,在公司所处的华星路、文三路周边也已经没有合适的写字楼供其租赁。
就目前阿里巴巴B2B公司租用的创业大厦、西湖国际科技大厦、华星世纪大厦、华星时代广场4栋写字楼,又分属于不同业主,这其中既有古荡湾社区、东部软件园,还有杭州国资委。
“作为供给方,他们有自己的考虑和担心,他们并不愿意将整栋楼全部租给一家公司,而是希望通过适当的客户结构组合,降低风险。”王咏梅告诉记者,阿里巴巴B2B公司也曾多次表示希望租下某些写字楼的全部楼层,但是一直没有实现。
8月份,阿里巴巴B2B公司6000人搬迁到滨江园区后,同时能为淘宝、支付宝、口碑网腾出大量办公场地,这也暂时缓解了集团其它业务快速发展对写字楼的需求。
分处四楼,开个沟通会成“老大难”
在阿里巴巴B2B公司员工内部流传着这样一句笑话:“我知道他的分机号码,但是我不确定他现在在哪个办公室里。”
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